為保證遼寧職工服務有限公司各項工作正常開展,現需購置人資內控綜合管理系統,以協助公司科學、全面、高效地進行人事管理,滿足企業人資信息的高度集成化管理的內控需要。按照《遼寧職工服務有限公司招標采購管理辦法(試行)》有關規定,現就遼寧職工服務有限公司人資內控綜合管理系統進行集中采購事宜公告如下。
一、采購內容
集團人資內控綜合管理系統,具體參數見附件。
二、投標單位主要條件
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4.在近3年內,經營活動中沒有重大違法及不良記錄;
5.本項目不允許聯合體參與投標。
6.投標單位需要出具廠商提供的項目授權方可參與投標。
7.本次招標報價不得超過15萬元。
三、報名及有關說明
1.符合投標條件的單位,請即日起至2020年11月12日17時前攜帶報名材料:企業營業執照副本、法人資格證明書或法人授權委托書、法人或授權人身份證(以上資料復印件需加蓋公章);
2.報名及投標文件地址:遼寧省總工會1104室(沈陽市沈河區北站路118號),聯系人:于連君,聯系電話:22581065。
2.投標材料均要求加蓋單位公章,一式五份裝訂成冊,并在規定時間前密封報送,逾期不予受理。
3.本次招標最終確定合作方一家,開標時間、地點另行通知。
4.遼寧職工服務有限公司招標與采購領導小組辦公室對招標事宜和中標結果具有最終解釋權。
附件:集團人資內控綜合管理系統技術參數。
遼寧職工服務有限公司招標與采購領導小組辦公室
2020年11月06日
序號 | 指標 | 技術要求 |
1 | 平臺標準化 | 對于本次人力資源系統的應用,要求產品模塊標準化,能夠滿足人力資源的相關管理業務,不考慮研發產品及不具備迭代能力的系統。 |
2 | 系統平臺的靈活性 | 隨著公司業務的開展,我司人力資源管理工作也需要進行靈活的調整與適應,首先要符合當前企業的實際管理狀態,進而要滿足未來公司人才戰略發展的長遠規劃。這些因素需要本次系統選型時產品本身完全靈活適配,避免對系統建設的重復性投入。 |
3 | 系統平臺拓展能力 | 基于本次人力資源系統的選型要求,同時要考慮到公司未來的發展規劃,本次選型系統能夠進行相關管理業務的系統拓展,后續可根據業務需要靈活支持增加其他管理模塊,即可形成信息化系統的管理閉環,避免形成“信息孤島”的情況。相關應用支持移動端的拓展。 |
4 | 系統集成能力 | 可與我司現有用友U8cloud產品進行集成對接,可實現檔案的實時同步,以及管理流程的適配。并且要求與集團未來其他系統平臺滿足對接的技術要求。 |
5 | 適配國產化方案 | 考慮到我司管理背景,所選系統要具備國產化方案的適配,符合國家宏觀方向上對信息化系統的指導要求。 |
6 | 薪酬管理 | 薪酬管理制度和薪酬體系的設置 同員工在一個期間內的多個薪資類別下進行薪資發放并合并計稅,一月多次發放工資合并計稅; 扣稅設置支持代扣稅、代繳稅、不扣稅業務處理,可以自定義稅率表,可以自動計算出年終獎扣稅。 薪資構成項目自定義,薪資項目的數據來源可以是手工錄入、公式計算、固定值、取值薪資標準表、取值于其他模塊。 支持銀行報盤,完成薪資發放數據向銀行的報送;支持銀企互聯,薪資發放后,薪資的明細發放數據可傳遞給資金模塊生成工資清單。 日常薪酬的業務處理;薪資數據的統計分析等功能。 |
7 | 組織機構管理 | 1、組織機構管理用于構建企業的組織架構,管理集團企業內的單位、部門、職務、崗位信息以及各種虛擬組織信息。 2、系統可根據預先的配置,自動生成組織結構圖,并且在組織結構圖中可直接查看相應的部門詳細信息; 3、通過部門、崗位等信息的快速復制、變更,支持集團組織擴張復制,支持業務快速發展,提升應變與規范能力; 管理公司下屬的單位、部門、崗位信息,支持多種組織結構設計模式,能夠靈活設置各級組織機構。 靈活部門更名、合并、撤銷、公司內部部門轉移、跨公司部門轉移。 定義各機構之間的上下級關系,支持不同單位多種崗位說明書,可靈活調整和管理各崗位的職級、崗位職責、任職資格要求。 基于虛擬組織管理,支持企業的矩陣式管理;可輸出不同級別、不同范圍的組織結構圖。 |
8 | 人員信息管理 | 人員信息管理旨在為各單位提供一種標準、靈活的人事信息管理功能。 1、及時掌握全公司員工的精確、完整信息,及時了解人員各類信息變化; 2、規范流程管理:人員入職業務、調動業務、離職業務,并協同處理薪酬、福利等業務; 3、員工在公司內不同部門間,以及在不同公司間的崗位調動或職務升遷; 4、可根據企業的實際需要,自定義人事信息項目,實現在職員工、解聘員工、離退員工、調離員工等人事信息的集中管理。 5、可隨時跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員的人事信息的變化情況,對員工的各類經歷(學習經歷、培訓經歷、工作經歷等)以及從進入企業到離職全過程的歷史信息記錄。 6、為適應企業管理的需要,支持在上級單位查看下級單位的人員信息,支持集團內關鍵人員信息集中管理,提供方便的人事信息查詢統計和分析工具,可自動提示員工生日、試用/轉正、合同期滿等預警信息。 7、由總公司統一管理或者各個公司分別管理。 |
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| 人員變動管理 | 1、人員變動管理主要用來管理員工在單位內發生的各類調動、異動信息,具體包括人員類別、部門、崗位、職務等變化情況。 2、人員變動的主要業務包括:人員轉正業務、調配業務、離職業務。 3、涉及的變動類型有:轉正、晉升、降職、平調、輪崗、跨公司調動、退休、下崗、辭職、退職等。 |
10 | 人員合同管理 | 人員合同管理用于確立用人單位與勞動者之間的勞動關系,是人力資源管理中一項重要而繁瑣的基礎性事務,也是一項政策性較強的工作。 1、人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動者之間簽訂的各類合同/協議,包括勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議以及用戶自定義的各類協議。 2、合同業務的多種集團應用模式,例如集團統簽、分簽統管、本單位簽訂等不同應用模式; 3、人事合同的電子化管理,紙質合同轉化為電子文本,從而改變了傳統的管理模式,有利于規范管理,提升工作質量與效率; 4、對員工勞動合同和各類協議的簽訂/變更/續簽/解除/終止的全過程管理,保證了合同信息的完整性、連續性和跟蹤管理;合同簽訂/變更/續簽/解除/終止操作時支持附件的上傳。 5、合同簽訂/到期預警與人員變動聯動,使工作流程更加自動化與人性化,提高了工作效率;通過預警功能如:合同到期預警、合同未簽訂預警,實現降低工作強度,降低法律風險,提高工作效率的目的(到期預警、法律條文預警)。 |
11 | 福利管理 | 1、福利管理提供員工對各項保險(例如:養老保險、醫療保險、住房公積金等)的提取和管理功能,并且為集團化用戶提供了集團級福利制度的定制。 2、如果同時使用薪資和福利系統,則在兩個系統均可設置代發銀行,無論是在哪個系統設置的,另外一個系統都可以使用。 3、在每月匯繳中提供三種表單:保險匯繳表、保險變更表、保險變更清單。 4、主要包括定義保險類別設置,保險賬戶,進行保險的日常業務管理,并提供相應的統計分析。 5、保險的日常管理包括保險檔案、保險定期提取、保險的每月匯繳、轉入轉出等。也提供了向相關管理機關報送相關報表的功能。 |
12 | 系統管理 | 密碼策略支持用戶權限設定到查看、修改級別,支持用戶強制密碼策略要求;可以批量開設賬號。 資源權限控制資源權限控制界面用來為當前登錄公司以及當前登錄公司的下屬公司啟用按鈕權限控制和數據權限控制。 員工管理新建和維護員工檔案,可單獨新建和編輯,也可進行批量導入。用戶管理管理員通過用戶管理功能維護用戶信息,包括新建/編輯、修改用戶數據、修改密碼、禁用賬號等。 角色管理節點用來為當前登錄公司以及當前登錄公司的下屬公司創建角色,將創建的角色分配給下屬公司以及為角色關聯用戶。 權限分配權限分配節點用來為當前登錄公司和當前登錄公司下屬公司的角色進行功能權限、按鈕權限以及檔案的數據權限的分配。 |
13 | 服務器操作系統及數據庫要求 | 系統具有良好的跨平臺特性,支持Windows或Linux 等主流操作系統,My SOL或SQL Server等主流數據庫 |
14 | 軟件使用 | 以上的信息維護及業務都是由完整的審批流搭建構成,操作和數據查詢等都可以通過PC實現。 |
15 | 日志審計 | 支持日志審計與分析。 |
16 | 方案展示參數要求 | 支持多角度的方案查詢、對比。 |
17 | 安全防護參數要求 | 具有功能訪問權限控制、角色控制;可以加強密碼策略;控制數字、英文、大小寫以及不少于 8位密碼;不符合要求密碼登陸時強行修改;防止 SQL注引等相關安全防護相關要求,定時備份、支持數據恢復,支持系統版本備份。 |
18 | 系統架構要求 | 系統要求采用Java語言開發,J2EE技術架構。 |
19 | 系統升級 | 軟件產品平臺支持迭代升級。 |
20 | 售后服務 | 具有屬地化服務,可提供后續常規支持服務,1年內免費售后服務。 |
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